Školy a školská zařízení mají povinnost od 25. května 2018 jmenovat pro chod své organizace pověřence pro ochranu osobních údajů. Nesplní-li tuto novou povinnost, poruší předpisy na ochranu osobních údajů a vystaví se riziku postihu ze strany Úřadu pro ochranu osobních údajů.
V rámci výkonu funkce pověřence vám nabízíme tyto služby:
- Vstupní analýza – datový audit
- Průběžné poskytování informací k ochraně osobních údajů (osobní schůzka, e-mail, webový portál, telefon)
- Odborné konzultace a poradenství
- Monitoring zpracování osobních údajů
- Vyřizování žádostí subjektů údajů a komunikace s nimi
- Revize, úprava, sepis a aktualizace právních dokumentů
- Zajištění komunikace s Úřadem pro ochranu osobních údajů
- Vypracování posudku pro Posouzení vlivu na ochranu osobních údajů
- Vyhodnocení procesů zacházení s údaji a návrh následných opatření
- Kontrola plánů a koncepcí školy
- Zvyšování povědomí a odborné přípravy zaměstnanců v oblasti ochrany osobních údajů
- Analýza již uzavřených smluv
- Další úkoly spojené s dodržováním předpisů na ochranu osobních údajů
Jak to funguje?
1
vstupní analýza
2
návrh opatření
3
realizace návrhů
4
další běžná činnost pověřence